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西安标书制作公司投标经验总结十年笔记(一)

发表日期:2024年06月13日   信息来源:www.xabszz.cn

      在竞标的过程中,除了撰写竞标书外,审查竞标文件也是一项关键工作。任何细微的疏忽都可能带来无法预测的后果。大多数竞标者被淘汰的原因是因为他们没有深入研究招标文件,导致细节处理不当而被淘汰。因此,如何审查竞标书对于竞标者而言至关重要,不容忽视。西安标书制作公司小编本期将介绍完整的检查流程,重点讨论审查竞标文件的注意事项,希望一起探讨如何对竞标书进行审查。


整体检查投标文件

这期首先由西安标书制作公司小李分享投标文件的整体检查,总共有17个需要检查的点。

整体检查投标文件

1、核对项目编号和名称:请确认投标文件中的项目编号和名称是否准确。
在实际的工作中,由于经营部门需要编写很多标书,为了节省时间,经常会直接在之前已经准备好的投标文件的基础上进行修改。有时,因为时间紧迫或同时在准备其他标书,导致可能出现投标文件中项目的编号和名称错误。
2、核查投标者名称:确保投标者名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等文件上的名称一致。
在投标过程中,经常会出现因为匆忙而把投标人的名称搞错的情况,这种情况并不少见。例如漏字、错别字,还有利用其他单位资质进行投标,或者替别人准备标书,这些都容易导致投标人的名称混淆。
3、审查投标文件的版面设计:检查文本格式、字体样式、行距,确保图片清晰、位置正确,所有内容是否符合招标文件的编辑要求。
4、查验投标文件的目录:确认目录的设置情况,目录是否健全完整,是否符合招标文件的要求设置目录,页码是否有更新等。
5、核对投标文件内容:逐一比对标书制作清单,查看是否有遗漏项。
6、检查页码、页眉、页脚:逐页检查页码、页眉、页脚,确认不存在重复页或缺页情况,确保页码的起始页编排正确。
7、审查投标文件:仔细核对招标文件,确保投标内容符合规定。
8、审查报价时请留意以下几点:检查报价中所用的货币单位(尤其是在国际标准中),确保投标价不超过招标的最高控制价,确认投标价为有效报价(不包括需要提交备选方案的情况)。同时,核对纸质版、电子版及上传的文档是否为最终版本,并确保它们内容一致。
9、审查预算清单:确保预算清单中所列内容符合招标文件规定的范围、数量,且提交的表格符合要求。
10、文件资格审查:需审查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等文件的次序和完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目要求,注册资金和资质是否符合法律法规以及招标文件的规定。
11、工期审查:合同规定的工期应符合招标文件的要求。
12、审查投标有效期:验证投标文件的有效期是否符合招标文件的规定。
13、审查项目经理的资格:投标项目的项目经理必须符合法律法规和招标文件的规定。
14、审查相似工程的施工记录:提供的相似工程施工记录必须符合招标文件的要求。
15、审查关键节点的时间表:有一些招标项目在招标文件中指明了关键部分或单位工程的时间节点,投标文件必须符合招标文件中的规定。
16、审查工程质量和技术标准:质量应符合投标文件和合同约定的要求,并且必须符合投标文件中关于“技术标准和要求”的规定。
17、审查投标文件中的承诺:投标书内的承诺应符合招标文件的要求,并且真实有效,没有违反法律法规等其他内容来否决投标。
       这期就分享到这里,下期再给大家分享招标文件逐项审查。