标书制作中合理排版对于提高标书质量、增强企业形象起着至关重要的作用。在编写标书时,我们需要合理设置页面格式、选择合适的字体、设计清晰的段落格式、使用列表与编号、运用图表与插图、设计美观的表格以及引用与注释等。只有这样,我们才能编写出一份规范、专业、易读的投标书,提高中标的机会,展示企业的实力与专业性。下面西安弘毅标书制作公司小编为大家讲解西安标书制作标准格式。
投标文件包括表格式、说明式和综合式等写法,通常由以下部分组成:
一、标题
标题通常由投标人的名称、投标项目和文种组成,例如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。也可以由投标人的名称和文种两部分组成,比如“××建设工程公司投标标文件”。更多的是直接用文种作为标题,比如“投标书”。
2、招标单位名称
招标单位名称要写出招标单位的全称,与书信的称谓和写法相同。
3、正文
有些投标正文只需要用简洁的文字直接表明态度,并说明保证事项。有些也可以根据需要介绍一下本单位的情况,或者说明招标单位提供的其他合作条件。如有必要,还可以附上价格明细表。
正文可以分为三个部分:前言、主体和结尾
1、前言。简明扼要地说明投标人的名称、投标方针、目标和中标后的承诺,开场明义,提纲。
2、主题。这是投标文件的核心部分,要根据招标文件的要求认真写好以下内容:
(1)投标的具体指标。不同类型标的的投标项目需要注明不同的指标。如果投标大宗商品贸易,应注明投标人对应履行的责任和义务的承诺;如果投标建筑工程项目,应注明项目总报价、价格构成分析、计划开工和竣工日期、主要材料指标等。如果在标书制作中有疑问可以咨询西安标书制作公司。
(2)完成指标的措施。具体指标和任务完成的保证应当注明实现指标和完成任务的技术组织措施。
(3)投标文件的有效期限。投标人将按照招标文件的要求向银行提供担保和履约保证金。
3、结尾。通常以提出建议结束,即支持和配合招标单位的要求等。这也可以说明招标单位可能不接受最低价格表示理解。
四、附件投标文件通常有附件。以建筑工程招标文件为例。附件包括工程量清单或单位工程主要部分的价格清单、单位工程的主要材料和价格准备清单,以及重要大型工程的保证书。
五、落款
投标文件应注明招标单位的名称、地址、电话号码、电报注册、传真、邮政编码等,以便招标单位联系。投标文件表格的格式一般由招标单位编制,投标人只需按要求填写即可。