投标中，投标文件是对招标文件要求做出明确完整的响应文件，投标文件的内容是否也决定了投标能否顺利中标，那么怎么做出高质量的投标文件呢，下面由西安弘毅标书制作公司小编为您详细列举西安标书制作的几个注意要点。
01.仔细阅读招标文件
招标文件是对招投标人双方都有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。投标人在编制投标文件之前，必须从头到尾仔细阅读招标文件，不要放过任何细节和问题。对于重要内容，应该反复研究加深理解，并且要仔细检查招标项目的施工图纸和工程量清单。
02.标记关键信息
投标截止时间、地点、投标文件数量要多少本，有哪些形式。
重点信息，如项目名称、编号、招标人、投标人等。
报价、招标资质要求、技术规范要求、封装要求、签名、盖章、缝合印章、封面、涂改处、部分资质复印件等。需盖章和签名的都要签署。
03.投标书目录框架
业务、技术、报价分别包括哪些内容，首先要确定目录结构。
1、商务部分
具体的投标目录可根据招标文件的要求逐一列出，一般提供的材料大致如下：法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函附录、投标担保银行、担保格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标材料。
2、技术偏离表
3、报价
在招标文件的编制过程中，投标人经常会遇到许多无限或部分有限的招标报价和开放式方案设计。它们是招标文件的重点，也是招标文件编制的核心内容。它们占据了很大的分数，这无疑是文件编制的重中之重。
04.文档排版
文件排版可以说是制作投标文件的一步。投标文件的排版与投标文件的有用性有关。西安标书制作公司小编提醒大家在制作投标文件时，一定要注意每一个细节，因为往往是细节决定成败。
1、商务版与技术版文档一、二、三级标题及文本内容字体一致；
2、自动生成目录；
3、添加文档页面眉页脚页码；
4、一、二、三级标题要自动编号，如手工编辑可导致超级链接在目录中失效，尽可能自动生成编号。
05.投标文件检查环节
1、按照招标文件的要求和评分标准，逐一检查所提及的业务部分、技术部分是否已经包含，是否符合要求；
2、哪些文件需要打印？原件需要多少份？是否需要u盘；
3、签字盖章。
06.封装和上传工作
1、打包前扫描标书，上传电子版；
2、严格按照标书封装要求进行封装。
需要单独制作封面，不要与商务文档、技术文档相结合；
商业正本封面，商业副本封面，技术正本封面，技术副本封面，报价正本封面，报价附本封面；
投标表：封面、投标表、保证金截图、u盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签字，骑缝章。
最后，最好留出足够的时间制作投标文件，不要在卡的最后提交时间完成，留出足够的时间发送材料并备份。不要因为鸡毛蒜皮的小事而错过投标。
07.项目投标总结
投标后，应及时总结投标材料，收集每个人做的所有内容，并注明项目的主要结构形式、特点和施工方案，以便以后找到材料。对投标全过程进行回顾、总结和深入分析，并做出客观评价，以定位未来的投标工作。明确下一步工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。
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