招标文件通常由标题、正文、结尾三部分组成。根据标准的不同,可分为多种类型,如公开招标、邀请招标等。根据内容和性质,可分为企业承包招标文件、工程招标文件、商品交易招标文件等。
一、标题
标题写在第一行中间,有四种常见的写法。一是由招标单位名称、招标性质和内容、招标形式和语言四要素组成;二是由招标性质和内容、招标形式和语言三要素组成的标题;三是只写语言名称“招标文件”。四是广告标题,比如“谁来承包XXX工厂”。
二、正文
正文由引言、主体部分组成。介绍部分要求明确招标依据、理由。主体部分应详细说明招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求、双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导等注意事项。招标结束时,应签署招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投票者参与。
三、注意事项
招标书写作是一项严肃的工作,需要注意:1、周密严谨。招标文件是签订合同的依据,是具有法律效力的文件。内容和措辞都要谨慎严谨。2、简洁清晰。招标文件没必要长篇大论,只要简单介绍一下要讲的内容,突出重点就可以了,切忌无休止地罗列、堆砌。3、注意礼貌。此时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、真诚的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。在起草写作时,不同类型的招标文件侧重于不同的方面。专业标书代写平台可以提供擅长不同领域的写作人员,有擅长各个专业部门的创作者,能够高效快速地完成高质量的招标文件。